Spor Genel Müdürlüğü, Spor Faaliyetleri Dairesi Başkanlığı, Okul Sporları Şubesince organize edilecek olan 2018-2019 Eğitim-Öğretim yılı okul sporları faaliyetlerine katılmak isteyen okullar müracaatlarını Okul Sporları Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden yapmaları gerekmektedir.

Faaliyetlerle ilgili branş talimatları, yaş kategorileri ve sonuç bildirim tarihleri http://okulsportal.gsb.gov.tr/ adresinden yayınlanacaktır.

 İlimizdeki müsabakaların başlama ve fikstür çekim tarihleri, fikstürler, olumsuz hava koşulları, salonların durumu, katılım sayılarının ön görülenden az veya fazla olması ve Spor Faaliyetleri Daire Başkanlığınca sonradan yapılan müsabaka sonuç bildirim tarihlerindeki değişiklikler v.b nedenlerden dolayı yapılacak olan müsabaka tarih değişiklikleri, ve diğer duyurular İl Müdürlüğümüzün www.sivas.gsb.gov.tr adresindeki okul sporları linkinde bulunan DUYURULAR bölümünden yayınlanacak olup okullara başka herhangi bir yazı gönderilmeyecektir.

Bu nedenle öğrencilerin ve öğretmenlerin organizasyon sırasında mağduriyet yaşamamaları için web sitemizi günlük takip edilmesi önem arz etmektedir.

Müsabaka fikstürleri Bilgi Yönetim sistemindeki müracaatlara göre yapılmakta, fikstürler yapıldıktan sonra bazı okullar web sitemizin duyurular bölümünden müsabaka tarih ve saatlerini takip etmeyerek müsabakalara gelmemekte, bazı okullarda yanlış branş işaretlemeden dolayı daha sonra müracaatlarını iptal ettirmedikleri için, hem gereksiz personel ve hakem ücreti ödenmekte, hem de köy ve ilçe okullarından müsabakaya gelen rakipleri mağduriyet yaşamakta, bazen gelmeyen takımlar yüzünden gruptaki bir takım hiç müsabaka yapmadan gruptan çıkmaktadır. 

Bu mağduriyetlerin önüne geçmek ve müsabakaların daha eşit şartlarda olabilmesi için, katılmak istenen branşlar seçilirken sadece okulun katılacağı branşların işaretlenmesi, faaliyet gösterileceği düşünülüp yeterli sporcu bulamadığından dolayı katılmaktan vazgeçen okulların fikstür çekim tarihlerinden önce İl Müdürlüğümüz Okul Sporları Şubemizi bilgilendirmeleri gerekmektedir. Bil hassa takım sporlarında öğretmenlerin teknik toplantılara katılması yukarıda bahse konu olumsuzlukların önüne geçecektir. Bunu nedenle öğretmenlerin teknik toplantılara katılması için okul müdürlerinin gerekli kolaylığı sağlaması veya fikstür çekim tarihinde ve saatinde Okul Sporları Şubemiz ile iletişime geçmeleri fikstürlerin daha sağlıklı yapılmasında faydalı olacaktır. 

Branşlara katılıma müracaat edemeyen, fikstür çekimi yapıldıktan sonra katılmak isteyen okullar, fikstürde bulunan tüm okulların onayını aldıktan sonra ve Okul Sporları Tertip Komitesinin fikstüre uygun bulması durumunda yarışmalara katılabileceklerdir.